项目管控中遇到的问题有哪些？这些问题是如何解决的？

在项目管理领域，案例分析是一种常见的方法来学习和理解项目管理实践，下面就来介绍几个成功案例，希望能给大家带来一些参考。

1、第六空间：快速响应个性化需求，低成本实现数字化创新

第六空间家居集团股份有限公司创立于2003年，是聚集全球高端家居建材品牌的整合者与运营者，目前已在全国30个城市开设了40余家高端家居建材商场，服务全球百余个国家与地区的一线品牌，拥有员工1000余人。

第六空间在发展的过程中，在项目管理方面也遇到了许多痛点问题，一起来看看他们是如何解决的：

场景一：工程施工可视化管理，完美打通项目现场"最后一公里”

痛点

第六空间的项目很多，零散在全国各地，但工程管理者无法做到每个项目都去现场盯。

解决方案

通过复用简道云在应用市场中提供的应用模板，第六空间极速上线施工日志、安全稽查流程表、施工日志日历查询表、项目进度甘特图等功能。

以​​​​​​​隐蔽工程为例，隐蔽之前，施工人员首先要拍照，这些照片会作为未来验收的标准保留下来，同时也是项目进度管理的一个重要环节。这个环节完成之后，才可以进入下一个程序。

成果

利用简道云，第六空间实现了施工管理场景化、流程化、智能化、现场化，一方面能够快速掌握项目进度，减轻管理人员工作负担，另一方面还可以减少工程团队的出差花费。

场景二：物业选址在线申报，发展人员来回跑成为历史

"把他们需要填的信息表格化，特别是现场的这些环境都能够通过拍照的方式上传，极大地增强了我们这些发展人员上报资料的及时性和完整性。”——第六空间信息总经理高焱​​​​​​​

痛点

这几年在第六空间从华东辐射到全国的快速拓展过程中，很多员工需要到全国各地去为门店寻址。由于要进行项目评估，发展人员需要收集很多资料，每个月再回来在内部的系统上填报，存在项目评估不及时，领导难以实时跟踪项目评估情况等问题。

解决方案

利用简道云与钉钉的原生集成，结合集团的管理需求、项目内容、审批制度，第六空间搭建了流程表单，使用流程提醒功能同步钉钉待办通知，移动化现场申报，在线审批聚合。​​​​​​​

 

成果

基于简道云，第六空间实现了移动化选址申报、审核，发展人员不用再带着资料来回跑，在选址现场即可上传项目信息，领导可以及时审核项目现状，实时跟踪也得以实现，用低成本充分满足了个性化需求。

2、华锐技术：2位不懂开发的业务人员3个月建成项目管理系统

深圳华锐分布式技术股份有限公司（简称“华锐技术”）是一家专注于为资本市场提供下一代分布式低时延基础技术及核心业务系统的国家高新技术企业。

随着企业人员规模、产品规模、业务量的增加，运用项目管理来规范开发过程、提高开发质量是必不可少且行之有效的管理方法，多产品线、四地联动办公、内外网隔离的生产模式，给公司的项目管理带来了挑战。

于是华锐技术运用简道云来搭建企业的项目管理系统，由于涉及的板块比较多，我们就项目立项这一块来讲一讲他们是如何运用简道云的。

合同和项目的执行是华锐技术最重要的工作之一，合同签署后，依赖于销售线下拉通产品线沟通立项事宜，因立项场景复杂，涉及人员多、沟通周期较长，难以追踪进度，靠人工收集信息来跟进，沟通成本高且收效微小。

华锐技术通过梳理项目立项全流程来设计各个环节的流转规则，将项目立项整体流程线上化。

利用流程表单功能，设计合同执行通知流程、产品线拆分立项流程、产品线拆分立项流程以及提前立项流程等。

每一个环节的流程结束后，利用简道云的智能助手功能即可自动触发满足条件的下一步流程，并同步更新已立项项目的合同编号、项目金额，相较于人工更新，确保了数据的准确、即时以及完整性。

利用数据工厂功能，根据合同编号将已立项项目金额、待立项项目金额、产品线拆分立项流程中未拆分项目金额进行数据汇总，设计仪表盘，方便商务进行查询和跟进。

除此之外，通过简道云自带的流程分析功能，可分析和改进流程运行效率。

流程线上化后，通过“合同-项目拆分检查”，可方便快速地核对各个合同拆分立项的情况，杜绝了遗漏立项造成的损失，人工跟进成本节约了90%以上；同时，避免了信息传递错误、传递延迟，沟通时间和沟通成本节约了50%以上。

此外，也为进一步的流程优化和数据分析提供了可靠的数据基础。

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他们都选择了简道云平台来进行项目管理，简道云推出的「项目任务管理」模板，具备项目管理的标准化功能，包括项目制定、多级任务拆分、执行结果审核、看板分析、延期情况查询、进度和成本掌控等，支持多行业领域应用参考。

并且，简道云平台具备强大的自定义能力，用户安装后可根据自身项目管理情况、自行调整修改。

这个模板分享给大家，有需要可以自取：https://www.jiandaoyun.com​​​​​​​