pmp如何更好运用在实际工作中?

news/2024/6/24 7:33:32/文章来源:https://blog.csdn.net/weixin_42400743/article/details/137344789

无论是刚步入职场的新人,还是具有多年工作经验的老手,都会有一种感慨:我曾认真学习了PMBOK项目管理知识,也取得了PMP证书,但如何将PMP中的科学项目管理理论和方法灵活运用到自己的工作中呢?

接下来,我们一起来探讨这个问题。我认为可以从以下三个方面进行参考:

一、从个人认知出发。

1、要正确对待PMP证书。证书,包括学历证书、计算机证书、英语四、六级证书等都是一样的,考取证书只表明曾经学习过相关专业知识,但并不代表你在实际工作中解决相关专业问题的能力。能力体现在我们运用所学专业知识帮助解决工作中的实际问题,为企业和个人创造价值。考取PMP证书,是为了学习PMBOK中良好的项目管理体系和思想,帮助我们改善项目管理过程,尽可能规避项目风险,提高项目成功率。

2、要持续学习,勤于思考。项目管理知识体系包括五大过程组、十大知识领域、49个过程,内容量相当大,需要持续学习并加深理解。同时,要不断思考如何应用这些项目管理理论知识改善我们的生活和工作,如何更高效地实现目标(一切皆项目,个人发展也可以看作是一个需要管理的项目)。有些同学考取证书纯粹是为了拿到证书(部分企业要求持证上岗),如果只是为了完成公司的硬性指标,可能有些人在考取证书之后就不再学习总结。

3、《PMBOK指南》中提到的项目管理知识是通用的良好实践,不适合简单照搬照抄,只能根据项目和场景灵活运用,结合公司具体业务进行优化改良。

二、从身边的细节开始做起。

无论是大公司还是小公司,无论项目复杂还是简单,老板和高层领导、甲方和乙方的领导都期望项目能够快速而稳定地取得成果。因此,大部分公司在项目管理过程中的改进都是渐进式的,甚至存在着长期沿用的习惯和文化。

因此,作为项目经理带领团队,或者作为项目团队中的一员,我们只能从自身做起。比如,在项目沟通方面,我们可以尽可能地运用学到的沟通管理知识,与领导、下属、跨部门以及业务方进行多种不同的沟通方式和技巧。同时,根据沟通需求来制定项目进度等。此外,我们还可以逐步规范管理流程、文档和习惯,从易到难,兼顾公司的工作量和工作习惯,尽量纠正可以改进的地方。另外,会议的召开方式也不应局限于一种,可以根据不同情况选择不同的召开方式和会议形式。总之,我们要从小事做起,从身边开始,不断思考、不断改进,最终将这些方法和技巧内化成为自己专业的工作方式,逐渐朝着专家的方向迈进。

三、定制化工作模板和应用。

1、定制化:根据实际项目情况对PMBOK的所有过程进行定制化,制定最适合项目情况的过程与过程组。初始阶段,不要贪多,先应用重要的文档,尽量不增加团队工作量。例如,可以不需要项目章程,但必须有项目计划,如果质量管控计划不清楚,可以修改风险计划,项目结束后再根据实际情况调整,下一个项目就有相对完整可用的模板了。又如,对于一个纯粹的软件研发项目,可以裁剪掉所有采购过程,适当地裁减风险管理与沟通管理中的部分过程。

2、执行:根据适合本项目的过程与过程组的指导,逐渐进行每一个过程的工作:识别项目干系人,制定项目章程并得到批准,对需求进行认真调研,对项目范围进行详细定义,识别与分析项目风险,确定主要交付物及里程碑,分解工作包及活动,确定项目进度,确定风险应对策略与沟通策略,制定项目成本和质量标准,组建团队并开展工作,监控项目并管理变更,验证项目成果,验收项目并收尾项目。

3、历史项目文档学习:一般的项目都是公司资产,会有归档的文件。如果公司有相关的文档管理制度,以前实施过的项目,文档都相对完整且保存完好,可以从中学到不少知识——首先,内容怎么填写,其次,行业知识以及项目管理实施过程中的业务内容,第三,项目实施中积累的经验教训(如果有的话)。

总结反思:

只有将理论运用到实践中,才能真正领会项目管理的本质。通过不断学习和总结经验教训,反思项目中的错误和不足,不断积累提高项目管理能力。在这个过程中,可以观察项目团队中每个成员的项目管理规范行为,吸取好的管理方式,并持续改进。

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