需求分析与市场分析(简版)

电子公文的归档工作是档案管理工作和电子政务建设的重要内容之一，电子公文归档系统作为一个连接办公自动化系统和数字档案管理系统的桥梁，在文档一体化管理体系中占据着重要位置。

与传统纸质文档登记归档相比，电子公文系统具备查看流转轨迹、查询传阅记录、定位纸质文件存档位置等优势。

开发前的系统(非开发的系统)分析

在正式开发之前，应当熟悉公文流转流程：

1. 自签发单位(部门)发文之后，通过各种流转途径，由其他单位(部门)收取公文，进行公文来文登记；
2. 公文初步登记后，送至单位(部门)负责人传阅，并由负责人给出处理意见；
3. 负责人签字认可后，送由相关分管领导传阅签字，最后传阅至具体落实人。

故公文自发出至归档，应(可能)记录的内容有：

1. 公文标题：即公文的文件名称，通常由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成；
2. 发文单位：即公文的发起单位，通常由一个单位、或者多个单位联合发起；
3. 主送单位：即公文的主要接收(承办)单位；
4. 抄送单位：即需要了解此公文内容的有关单位；
5. 机密等级：即公文的机密程度，通常分为“绝密”、“机密”、“秘密”和“非秘密”等级别；
6. 公文份号：即机密公文的份数编码，以便查对、清退；
7. 保密期限：即机密公文的保密年限，确定秘密事项的密级时，应当同时确定保密期限；
8. 公文字号：即公文的编号，一般包括机关代字、年号、顺序号；
9. 签 发 人：即对所发文件负责的人员；
10. 印发日期：即公文印发的时间；
11. 公文页数：即公文的准确页码数；
12. 签 收 人：即接收单位接收公文的具体人员；
13. 签收时间：即接收单位接收公文的具体时间；
14. 领导意见：即接收单位负责人的意见；
15. 分管意见：即接收单位分管负责人的意见；
16. 受理细则：即接收单位对公文的受理情况、具体落实方式及落实人员；
17. 归档位置：即公文最终在接收单位的存放所在地；
18. 传阅记录：即公文在归档前后的流转情况及缘由登记；