开展督查督办工作是企业在经营管理过程中的重要环节和管理手段,是企业办公室系统政务服务的一项重要工作。其具有间接性、权威性、实效性等特点。要加强企业督查督办工作,必须思想认识到位,充分把握督查督办工作原则;制度建设到位,熟悉掌握督查督办工作程序,督查实效到位,开拓创新督查督办工作方法;执行效果到位,不断提升督查督办人员素质。
督查督办工作做得好坏直接关系到企业决策能否有效实施,工作效率能否提高,执行能否到位。它对企业推动工作有效落实、提高执行力具有非常重要的作用,是企业在经营管理过程的重要环节和管理手段。
一、督办工作的内容:
办公室的工作纷繁复杂,包括政研调研、督查督办、文书文秘、信息综合、档案管理、保密保卫、值班接待等。总而言之,办公室工作就是服务,为领导服务,为机关服务,为基层服务。
二、督办工作的特点:
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间接性:督办工作主要是通过转办、催办等形式,督促相关单位具体落实。
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权威性:督办工作一般是根据领导的授权自上而下运行的,对执行单位具有较强的约束力。
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实效性:督办工作是一项抓落实的工作,必须十分注重实效。
三、解决方案:
MyAppps平台是尤为擅长业务流程管理领域应用的搭建,在业内素来有流程软件专家的美誉,其以低代码平台开发的督办管理系统十分完善,主要有以下功能:
1、发起督办:流程办理清晰,自动对督办重点进行任务细分,下派执行任务,抛去陈旧的纸质文档审批,实行无纸化办公,提高督办执行效率。
2、任务分解:对事项进行分发,分发工作督办单至承办人,让任务落实到位;
3、任务反馈:督办工作可视化监管,方便督办领导掌控工作进度,避免出现督办任务超期情况;
4、任务变更:支持任务延期、任务变更、任务撤销,随时查看督办任务状态;
5、督办统计:督办统计包括红黄灯统计,同时对工作签收、任务汇报、督办建议等实行任务超期预警。督办事项统计及部门统计,强化评价考核,加强审计监督;
6、移动督办:平台之间数据互通,一键审批,保障督办工作任务的及时推进;
MyAppps平台的科技督办管理系统通过可视化拖拉拽即可快速调整,无需改动代码即可实现定制化,满足了系统快速开发、灵活拓展、无缝集成和高性能应用等综合能力,并长期与政府、机关等单位合作。有效提高企业单位督查效能,有力推动了督查督办工作落实落地。