【读书笔记】时间统计法——让你人生开挂般前进

news/2024/6/20 20:02:29/文章来源:https://blog.csdn.net/wdays83892469/article/details/137252802

序言

介绍柳比歇夫

这个方法来源于柳比歇夫。他是一位前苏联昆虫学家,生前发表了 70 来部学术著作。内容涉及生物分类学,昆虫学,数学,哲学,历史与艺术,这些著作在国外被广泛翻译出版。

你可能认为他一定是一个工作狂,为了工作废寝忘食,不懂风情,忽视家人,然而事实并非这样。

他注重健康每天保证 10h 的睡眠,有固定的体育活动,主要是游泳和散步,也喜欢走遍四方领略山河景色。他还很会享受,每年可以看 65 部电影、歌剧、展览和音乐会,而且要写影评。

那么他究竟是如何完成这么多令人惊叹的成就的呢,1916 年,26 岁的柳比歇夫独创了一种**「时间统计法」,开始记录他每天的时间花费,并定期统计。从此,命运的齿轮开始转动。**

适用人群

时间统计法适用于理性思维为主的,喜欢做计划按部就班执行的人,如果你是个随性而为的人,这个方法不怎么适合你,不过不用担心,之后我还会写可以帮助到你们的其他方法。

时间统计法

怎么做

时间统计实施起来也很简单就跟记流水账一样简单,只写下做了什么事,然后记上花了多长时间,不带有任何情绪。对,就是这这么简单。

时间管理的几个阶段

关于时间管理,我们大体上会经历这样几个阶段

列清单法 todo-list

这个是我们最早接触到的方法,非常好用,用便利贴或者电子日历,记录每天需要完成的事情,每完成一个打上一个 √,看着清单上任务逐渐减少心情也会变好。
但是这个方法存在一些弊端。

1.有些大耗时的任务会卡住清单。

2.工作中往往会有很多临时的事情干扰,导致清单上的任务无法完成。学习中,我们往往会高估自己,最后导致清单积累的任务越来越长,长到不可能完成的时候,就是放弃的时候。
可以通过下面的方法解决。

[[四象限法]]

他解决了清单越来越长,没有办法分辨主次紧要的问题。
我们每天用十几分钟处理下紧急不重要的,阻塞别人的事情,比如回复一些咨询和邮件。
就可以把精力聚焦于重要的事情。
至于不紧急也不重要的任务,就让他堆着吧。
但是四象限法有一个很致命的问题

就是会搁置重要但是不紧急的事情,比如学英语是一件重要但是不紧急的事情,他就会被无限搁置,因为总会有紧急的事情插队,针对这种情况,解决办法就是
**为重要但是不紧急的事情设置截止时间 deadline,接近截止时间的时候,这个事情就会变成紧急且重要。这样当有其他事情插队时候,学英语也会因为重要紧急而更优先。**而且学英语太笼统了,学他是为了干什么,最好带有目的性的去学,才会有更大的驱动力,比如为了观看英文原著;通过雅思考试;考研;玩外服的游戏;这样目标就可以根据[[SMART 原则]]去分解任务,高效完成。通常用这个方法,已经足够应付生活中 99%的场景了,但是,我们还可以更进一步。

事件记录法 EventLog

不知道有没有人感觉跟我一样,心里不能同时装很多事,不然就很难进入[[心流]]这种沉浸的状态,上面两个方法总有一个没有完成的事情被动鞭策我,学累了想打游戏放松一会,点开游戏图标有想到某某事还没完成,学也学不进去,玩也玩不尽兴。

那么不妨扔掉所有的任务项,只记录自己完成的事情,这样就相当于永远都是一张全部完成的任务清单,压抑状态的我假设效率是 60-80 分,没有负担全情投入的我效率甚至是 120 分。

但是事件记录法同样也存在问题,不自律的话容易退化成连 todo-list 都没有的原始状态。

时间统计法

终于进入我们的正题了
时间统计法,
首先制定一个大的目标,比如柳比歇夫给自己的目标是创立生物自然分类学,
在这个目标下,他把事情分为三类,

一类,写论文;

二类,阅读论文,参加学术会议等辅助性的工作;

第三类,其他;

着重记录和目标相关性最大的事情和时长,分类可以比较细。
这样做的好处是,可以看到自己在重要不紧急的事情上究竟花费了多少时间,重要不紧急是定性,每一项花费多少时间是定量。这样就可以衡量自己有没有把精力放在目标和自我成长上。

除了记录以外。柳比歇夫每月会统计一次本月的时间花费,每年会大统计一次。这次大统计,他会认真做成一个详尽的年终报告,细细统计自己一年的时间花费,并据此制定未来一年的时间分配计划,通过[[复盘]]来优化自己的时间使用。

复盘和规划是成长最为重要的部分。
多数人愿意去做任何事情以逃避真正的思考,总以战术勤奋掩盖战略懒惰。
有些人他能[[吃苦]],但是吃苦的种类不一样,生活的苦只要你躺着它就会主动来找你,不吃你就活不下去,但是思考的苦需要主动去吃,去记录,执行,复盘,复盘的时候还要从战略层面上各种分析,然后决策,用行动验证,然后校正目标和方法,这个苦还真不是所有人都能吃得了的。

如果一个人都能刻意训练自己精进自己的某项技能,日均有效工时在 5h 以上,那么在时间复利的加持下,他五年就能成为该领域的专家。

时间的价值

理解时间与财富

时间比钱珍贵,古人云,一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。

通常大家的理解只到后半句,钱买不来时间,珍惜现在的时光,重点放在时间宝贵珍惜当下,对于前半句缺乏理解

那么这里说下我对前半句的理解,时间和财富都是生存的要素。这两大支点缺一不可,

一味的追求时间容易变成不务正业、无所事事、游手好闲的懒汉。

一味的追求财富

​ 有权有势的人容易搜刮民脂民膏,霍霍老百姓

​ 普通人容易造成节约型浪费,消耗身边的人,让其丧失对于物质富裕的和精神富足的追求,最终给医院创造价值。

正如本山老师说的人生两大痛苦,人活着钱没了,人死了钱没花掉。

对于我们生活的启示是,以家庭或者个人为单位合理计算每件事情,在时间和金钱的投入产出比。

简单讲就是:钱和时间都花在刀刃上,钱不用可以存下来,哪怕有通胀,但是时间不用就浪费掉了。

勿以时短而浪费

借用梁实秋的这句名言:没有人不爱惜生命,但很少有人珍惜时间

用[分治]的思想,生命不就是一块一块的时间构成的吗,对考不上大学或者职场危机十分恐惧但当下又肆意挥霍自己的时间。
开启手机屏幕记录时间,你会为数据感到震惊,就比如我自己就很难想象我每天至少会看 6h 手机。
我的建议是,定好目标,然后马上动起来。
我们不是通过节约时间来创造我们想要的生活,而是创造我们想要的生活,时间自然就来了。
不要去想明天就如何如何,以后有时间了就如何,没时间的时候也会有琐碎的时间;

好不容易有整块时间自己也会一会吃东西,一会上厕所,一会剪指甲。
想做什么,就现在,就此时此刻,打开微信读书,找到自己计划了很久没看的那本书,看十分钟,坚持下去,直到看完。

你会发现重新捡起阅读能力没那么难,一本 10w 字的书,也就 5 个小时,还没一天看手机的时间长,每天看 20 分钟,也就半个月的时间就能看完。

我在实践中的一些思考

时间统计法不光是一个机械的统计过程,不是类似于手机屏幕使用时间的这样一个概念。

对于消费金额的感觉是每个人都有的,一线城市商圈看一场电影大概 60-70,逛一次超市,可以估算出这一购物车东西 200 块钱左右,不必看账单。

时间统计法培养的是一种对时间的感觉,我浇一次花多久,平均一盆 7min,4 盆用时 28min,看一本书什么速度,我阅读一本 5.4w 字的书,用时共计 2h40min,我阅读速度约为 340 字/min。

有了这些数据,那么我自己在制定计划的时候就可以更加合理,这样我可以通过完成自己的计划得到正反馈,而不是在一次次无法完成的沮丧中放弃。

在工作中,也可以定性定量的阐明工时损耗,有理有据的拒绝不合理的时间安排。

时间都去哪了

我本职是做 Java 程序开发的。现在业务类似 erp 系统,会经常设计一些把数据库表做成 web 界支持个性化查询的需求。

组长安排了一个这样的报表开发任务,通常其他人完成这个开发,用时是 3-4 天,那么我取 3 天,由于平时时间也会有损耗,比如临时的会议,给业务方答疑,线上 bug 修复,日常巡检等任务,每天约 2h,

那么这三天实际在开发中的耗时就是 3*6=18h。由于我之前没有做过类似的开发,我要了 4 天的时间。

这是我统计的时间使用表格。

类型小时
开发量52
编码41.5
联调3.75
会议3.75
梳理1.75
文档1.25

首先可以看到总时间 52h,那么意味着我四天时间里,每天平均工作 13h,而我这几天也确实是这个工作量,导致我非常吃力,产出却低于平均水平。

那么我在这里提出一个问题。

为什么我花费的时间要超过平均工时这么多?

那么分析一下我时间都用在那些地方

1.会议联调文档等时间花费,仅占总时间的 20%,共计 11.5h,而且依赖同事配合,时间不好压缩。

2.占用了 80%时间的编码,是我能自己掌握,而且耗时最多的事项。

80% 7% 7% 3% 2% 开发任务分布 编码 联调 会议 梳理 文档

进一步分析,为什么编码耗费了我足足 41.5h 的时间呢,有哪些时间是计划外的损耗?

1.任务不熟悉,没有和前端约定好协议,重写 40%对于格式的转换逻辑耗时 8h。

2.没有正确理解行维度的区分,只做了列维度的区分,导致重写 50%耗时 8h。

3.对于分组查询的设计未理解业务诉求,浪费 4h 构思,4h 做了一个很不优雅的实现最后推翻重来耗时 8h

刨除计划外损耗,期望工时应该是41.5-24=17.5h

根据我事后统计分析,这 17.5h 包括 入参定义 1h 出参定义 2h,聚合查询 4h,多线程优化 1h,详情展示 3h,整体报表实现 6.5h

17.5 编码+11.5h 其他=29h 29/4 约等于 7h 再加上每天日常任务的 2h,只要稍加一会班,四天时间不会非常累。

熟练以后每个环节压缩点时间,完全可以以平均工时 3 天 6×3=18h 实现类似功能。

费力没产出的反思

整个代码实现的过程跟盲人摸象一样,不符合预期推倒重来,工作相当于被返工两次。

所以又累又没产出,提前沟通好展示格式,哪怕业务理解有差别或者不熟悉,至少数据格式设计这块不需要推倒重来。

实践的一些建议

前文介绍柳比歇夫的时候也介绍了,主要记录有价值的时间花费,收集资料用了多久,学习用了多久,总结输出用了多久。

至于每天吃饭做家务具体花费了多少,没有必要记录。

事无巨细的记录会导致记录本身成为一种心智负担,就跟打卡一样,一旦这个记录不完整不精确,就会破坏自己[[完整性]],产生沮丧的情绪从而放弃。

而且这种频繁的记录会导致思维被经常打断,阻碍[[心流]]。

本文的时间统计

比如这篇文章,我看完然后实践,最后总结输出的过程。

1.输入
我 2024-2-25 日至 2024-3-19 日看《奇特的一生》用时 3h15min.

2.输出
开发实践案例复盘用时 1h20min (包括图表制作)
昨天写初稿 1h10min
今天补充和梳理文章结构 1h50min

3.总结
文章字数 5000,我输出读书笔记、人文观点类的文章,产出效率约为 19 字/min

总结

祝大家都可以找到适合自己的人生方法论,实现人生目标,事业生活双丰收。

软件推荐

顺便说一句,【块时间】这个应用是我试用时间统计法以来体感最好的 app,可以私信加我微信我推邀请码。

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