该系统采用适用的软件开发模式和软件开发过程，使用符合学校的技术加以实现。人事管理系统主要分为八个模块：人才招聘系统、入职报到系统、职称评审审核系统、任期考核系统、个人休假系统、离校管理系统、人事调动系统、进修培训系统，应聘者可以通过人事管理系统进行应聘申请，在面试笔试后可在系统上查看应聘结果，通过应聘后可在系统上填写详细资料进行入职报道。教职工可以通过浙江水利水电学院人事管理系统进行休假申请，职称评审申报，部门调动申请，离校申请，考核申请，培训进修申请以及获得申请结果的返回。相关部门可以通过系统获得应聘者信息，在面试笔试后，将应聘结果录入系统，此外对于已录用的人员还需进行人员资料审核；还可以通过系统得到教职工的申请信息，对于不同类型的申请，分别派分到不同部门进行处理。本项目依据校方人事管理系统数据流（如图2）进行管理系统设计。

人事信息管理系统以人事管理部门和教职工为主要使用用户，实现数字化的人事信息管理系统，高校人事管理系统各类工作具体内容如下。
3.1人才招聘系统描述
招聘的模块主要实现招聘程序的管理。每个二级学院每年有一定的人事招聘计划，人事招聘部门审核需要招聘的二级单位上报的《招聘计划书》，经过审核、汇总后返回给二级单位在学院官网上发布，同时发布到和高校有合作的人才招聘网站等扩宽流量，增加阅读量和知名度。应聘者填写《高校人才技术岗位应聘信息表》，高校根据各岗位报名情况和工作具体安排，研究确定是否针对具体岗位组织考试选拔，或针对特定应聘者按规定进行直接考核，并及时在网上公布应聘人员考试、考核工作具体办法和安排。考核后的体检参照高校文件执行。应聘人员若不按规定的时间、地点参加体检，视作放弃体检资格。人才招聘系统还要对招聘信息进行统计，保存招聘信息。人才招聘系统具有内推业务功能。在人事部门发布招聘计划后，学院内教职工可以填写推荐人信息[5]。
3.2入职报到系统用例描述
入职报道模块是为已经通过面试将要进入高校的教职工人员进行信息的整理与审核。将要入职的教职工按照高校发放的通知公告，进入界面进行填写入职报到的信息登记。人事处人员对新进人员的资料填写进行审核后即进入入职流程，可以在系统后台中查看填写信息的完整性以及入职人员的入职流程进行状况。当各级部门审核结束后，入职流程最后由新进教职工进行入职确认。报道结束后，系统根据报道的时间、部门等生成相应的人事编号，在系统中创建教职工的账号，生成默认的初始密码。
3.3职称评审系统用例描述
职称评审系统是为了进一步反映高校教职工的技术水平、工作能力的系统。教职工根据高校发布的申报公告通知，在符合自身条件的前提下进行申报。进入系统后选择申报的职称，填写电子申报单，上传考核证明。人事部门和二级学院进行审核材料符合条件再进行公示五个工作日，材料与公示无异议后，高校组织委员会根据教职工的申报材料进行审核，最后由委员会主任签字并加以学校盖章。全部流程中可以在系统进行跟踪和查询进度。每期的申报和评审结果可进行打印和导出查看。结果可以根据不同类型进行分类导出，便于分析管理。
3.4任期考核系统用例描述
任期考核是对高校管理层人员的工作成绩的最直观的反应。根据原有的考核内容和考核标准，对高校管理人员进行任期内的评审。院系、校领导进行评价打分，个人进行总结汇报，最后得出考核分数。对考核结果进行汇总，能够查看过往的考核结果，更直观的展示任期表现。
3.5个人休假系统用例描述
由教职工提出申请，填写教职工请假审批表，分别为事假、病假，探亲假、婚假，丧假、产假。由二级部门到人事处，再到学院领导逐级审核通过。婚假、丧假由文件规定天数内，由所在二级部门负责人审批；产假由所在部门负责人审批后转到相关部门进行审批，所有审批和请假的文件最后归档到人事处。
3.6离校管理系统用例描述
离校管理是员工根据自身条件或突发情况需要进行离校处理。需要离校的教职工进行填写离校信息表，二级部门和相应部门需要给出相应的离校建议。离校人员能够查询离校流程，了解具体审核意见。高校人事部门确认最终离校信息后开退工单、工资转移单等，并将书面资料合同等进行存档记录。离校确认后，自动解除或终止合同。最终移交离校文件到档案室进行存档，在系统数据库中也进行记录添加。
3.7人事调动系统用例描述
校内调动人员管理需要各个部门和二级学院的调动审核。教职工提出校内调动申请并提交至院系审核；校内调动申请由调入部门、调出部门共同审核，审核通过后再提交至人事部门进行复审；待人事部门审核通过，随后再上报至校领导处进行审批通过后，即可办理薪酬处理。其主要流程为：申请人填写调动单，调入部门和调出部门填写审核意见，人事部门填写审批意见及调整人员工作，校内涉及的部门主要填写校内岗位表，最后由系统生成人事调动通知公告[6]。
3.8进修培训系统用例描述
学校为更好的发展师资队伍，结合各二级学院的具体需求制定了一系列的访学进修计划。根据教育事业的发展需求，在校内选拔出各学科、专业的优秀教师代表，到国内外高校研究院所进修访学进修。教师代表首先需要根据人事部发布的有关访学进修项目的通知向系统提交相关的申请表，学院会进行初级审核，审核通过后将提交至人事部进行复审，复审通过的名单将在项目网站上进行公示，学校将对通过名单进行相关的备案。