任何事情都要有计划，这样才能保证自己的事情按照既定的目标和轨迹推进

制定计划首先要明确以下三点：

1、目标明确：做这个项目是做什么的要达成什么目标。

2、任务明确：达成这个目标要做哪些事，有具体的实施推进步骤。

3、时间明确：一定要有时间限制，这个计划实施要在什么时间范围内完成。

很多时候我们任务不能如期完成也是因为没有计划性，我们不明确自己的目标，不知道如何去实施和补救，没有时间概念。

在做计划的时候我们可以用专业的项目管理工具制定项目计划，

甘特图中对项目进行分解，明确每个任务的开始及结束时间，项目里程碑，依赖关系等，再将任务分配给项目成员，项目成员完成任务甘特图就可以自动计算项目进度。

项目经理在甘特图中可以看到项目成员负责哪些任务，任务进度，还剩哪些任务，并且能够使项目成员更加有责任感。

项目要由一整个团队协作完成，项目团队要为了的整体目标紧密配合，使用项目管理工具不仅要调动成员个人的积极性，还必须形成项目团队的凝聚力。

团队整体会形成各自的特点，表现出开放的沟通方式、合作与信任、相互接受和理解。团队不再是松散的个人集合，而是更具凝聚力。虽然成员的差异仍然存在，但团队可体现出一种整体感。成员间更加友善，团队活力得到提高。

一个优秀的团队能表现出以下五点：

1、团队是这个项目关联的所有人员甚至包括客户，每一个角色都影响着项目的进度。

2、公司内部小团队之间可以有意见分歧，但是对外必须是一致的。

3、不同角色的人员之间要加强沟通问题，反馈响应问题必须及时。

4、团队的成员要有一致的目标，无论工作有多少矛盾和冲突，完成项目是共同的目标。

5、不同角色工种之间要能够相互理解和包容对方的工作。