方案场景
在企业进行数字化转型过程中,数据割裂是企业面临的最大困难,钉钉作为现企业流行的常用办公系统,与第三方ERP系统之间存在着数据割裂的现象,例如,钉钉与卖家云系统,企业员工原来的办公方式是在钉钉内发起销售出库单申请,审批通过后再手动将审批数据录入到卖家云系统,该方式不仅未能解决企业困扰,还投入大量的时间与人力增加了企业支出,减缓了企业实现数字化转型的步伐。
钉钉与集简云深度融合后,企业通过卖家云集简云连接器,就能轻松实现销售出库单审批数据自动同步到卖家云系统,不仅减少了销售人员的工作量,更确保了销售出库单审批数据的时效性、完整性和正确性,加快企业实现数字化转型步伐。
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【数据自动同步,提升工作效率】
销售出库单审批数据自动同步至卖家云,节省人工多系统频繁切换操作的时间,提高销售人员工作效率。
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【出库单自动创建,实现流程自动化】
销售出库单自动创建,实现企业业务流程自动化,提升企业各部门之间的办公协同效率及产品服务流程。
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【避免人工操作,降低出错成本】
避免人工操作时的迟录、少录、错录的问题,确保销售出库单数据的时效性、完整性、正确性,降低出错风险。
钉钉OA销售出库单数据自动同步至卖家云,总体流程如下图所示:
步骤一:授权应用账户
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在钉钉的应用中心,搜索“集简云”应用,然后单击立即开通。
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进入集简云后台界面,选择个人信息,修改密码并绑定手机号。
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单击应用管理,然后单击添加新应用账户,搜索并添加“卖家云”账户。
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填写授权信息,并单击下一步。
说明授权步骤可参考卖家云如何授权。
步骤二:订阅卖家云集简云连接器
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进入钉钉连接器市场,搜索“卖家云集简云连接器”。
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打开卖家云集简云连接器,单击订阅。
步骤三:创建OA审批表单
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登录钉钉管理后台,创建流程表单。
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在表单设计界面,添加流程表单必要参数。
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在流程设计界面,关联卖家云集简云连接器下的新建出库单执行动作。
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在配置执行动作界面,填写获取的key值。
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配置完成后,单击发布,发布当前流程表单。
步骤四:提交审批表单
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在钉钉提交OA审批表单,并通过审批流程。
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当审批流程结束后,登录卖家云查看出库单明细信息。