PMO和PM如何实现从战略解码到项目执行的端到端闭环?

news/2024/3/29 19:01:55/文章来源:https://blog.csdn.net/qq_40307352/article/details/127246717

一、PMO的使命与职责

PMO的使命是提升端到端组织效能,赋能于精细化管理,成为企业的加速器,保障战略项目的交付。

那么PMO要保障战略的交付,核心职责有哪些呢?

二、组织为什么需要端到端项目管理?

核心价值是降本增效,同时可以做到以业务聚焦为核心,以价值衡量为导向、一效率提升为目标、以协同共赢为理念,保障组织可持续发展。

三、如何做好战略闭环管理?

要实现战略的闭环管理,必经四个步骤:

01战略洞察

02战略制定

根据前期规划、洞察,制定战略。制定战略首选是一套计划,计划有目标、策略、检验标准、行动方案四样东西。

比如京东利用战略思维制定自己的战略,包含了年度的经营目标是什么,主要战场是什么,如何制胜,本年的必应之战是哪些,战略陆地的保障是什么?

03战略解码

战略解码是将公司战略转化为全体员工“可操作的语言”,借此推动战略在运营执行中的真正落地,实现企业战略规划、年度业务计划、财务预算、绩效评价、战略监控与评估审计的无缝隙链接过程。这里京东使用了四定工具进行了拆解:

04战略落地跟踪

战略的执行要及时跟踪进展情况,复盘,找准方向,过程不断精进,达成目标。

比如京东采用的红黄绿灯通晒的方式,将战略和项目进行挂接,让所有的干系人知道项目目前的战略执行情况,并及时提出改进方案,实现了战略的闭环管理。

四、如何识别真正的项目

京东识别出真正的项目,主要是战略与项目挂钩,资源全部挂项目上,这样便于管理,提升效能,避免浪费,实现了战略从生到死的全流程、全闭环管理,但是目前很少企业能全面项目化。那么我们先来看看京东具体怎么做的呢?

首先是识别出全部的项目,项目来源于战略规划,战略规划完成后战略的执行要挂接项目上,在项目立项时动态的挂到战略上,那么需求也是要100%挂接到项目上,同时工时人员也100%挂接到项目上,实现了全面项目化。

五、如何做以价值驱动为导向的项目管理

项目立项规则是什么,是否抓住关键的点,立项的目的是什么,立项的目的其实是让业务聚焦,只做重要的事情,少做不重要的事情,减少试错,那么要达到这个目的,就要最战略的关联,要做项目的目标、要做里程碑的管控,要做优先级,把项目和战略拉出层次,要做资源的预估、项目方案、项目架构等等,这些是项目立项时都要说清楚的,如果一个组织,这些内容说不清,禁止立项。项目立项是一个过滤器,我们要有立场、有要求,这样才能为后面的项目交付提供良好根基。

项目战略要分层,那么其实项目也是要分层的,因为资源有限,我们要把资源聚焦到优先级高的项目上,项目级别定义:

六、资源货币化应该怎么做

资源货币化是凡是动用产研资源,项目必须立项,立项必须打工时,根据本部门XX项目当月投入人天情况,当月成本,统计部门成本,同时,每个月将成本使用情况进行通晒,让相关干系人知晓自己项目成本情况。

前面说了所有的资源都要分配到项目上,那么我们就可以知道部门资源占比情况,结合项目的完成情况,可计算出资源投入效率,便于复盘,找差距以及影响下一个资源分配周期的资源分配数量。那么其实这个思路也完全可以用到预算上,从而进行成本的控制;

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