Excel技能之实用技巧,高手私藏

news/2024/3/28 17:27:38/文章来源:https://blog.csdn.net/u010616713/article/details/130377709

今天来讲一下Excel技巧,工作常用,高手私藏。能帮到你是我最大的荣幸。

与其加班熬夜赶进度,不如下班学习提效率。能力有成长,效率提上去,自然不用加班。

消化吸收,工作中立马使用,感觉真不错。技巧看似简单,一时半会记不住,可以先收藏,分享朋友圈,下次复习一下子就找着了。转发到朋友圈是最高的赞赏,有你就会不一样!

有不明白的地方,欢迎留言讨论。

1、冻结行、列。
冻结单元格,可以冻结首行、首列、前几行和前几列。
工作表的数据特别多,要上下滚动时,冻结首行非常有用,这样可以知道每一列代表什么。即使往下滚动,首行一直显示,很方便。
点击顶部的“视图”菜单,点击“冻结窗格”下面的向下箭头,点击“冻结首行”。

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2、选中单元格区域。
如果单元格区域很大,使用鼠标拖动的话会很麻烦。按住鼠标左键,一直往下拖,往下拖,往下拖……人都要麻了,还是放过自己吧,学点小技巧。
单元格区域选择小技巧,当数据成千上万条时,先点击第一个单元格,按下Ctrl + Shift + ↓向下箭头,快速选中有连续数据的单元格区域。

3、自动填充。
比如,生成1,2,3,…,N的序列。双击单元格,输入“1”,鼠标光标移动到单元格的右下角,变成十字,按住鼠标左键,向下拖动(向右拖动也可以)。拖选一块单元格区域之后,松开鼠标左键,鼠标光标的右边出现“自动填充选项”按钮。点击按钮,选择“填充序列”。

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4、筛选。
点击Excel顶部的“数据”菜单,点击“筛选”,单元格右边出现向下的三角形按钮,说明可以筛选数据啦。三角形按钮,叫做筛选按钮,点击筛选按钮,筛选想要查看的数据。

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5、相对引用、绝对引用、混合引用。
当使用自动填充时,就会涉及到单元格引用的问题。引用搞错的话,得到的数据也会错。所以,搞明白引用,特别重要。
相对引用,行在变,列在变。比如,A2。
绝对引用,行不变,列不变。固定某个单元格。比如,$A 2 。混合引用,有两种,如下:( 1 ) 2。 混合引用,有两种,如下: (1) 2。混合引用,有两种,如下:(1A2,行在变,列不变。
(2)A$2,行不变,列在变。

6、隐藏列。
一份数据,有几百列,想要找到某一列,很麻烦。把不关注的列,隐藏起来,这样就清爽多了。
比如,鼠标左键按住不放,拖选Excel上面的水平横轴,选中需要隐藏的列,点击鼠标右键,点击“隐藏”。

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7、禁止输入重复数据。
选中某一列,点击顶部的“数据”菜单,点击“数据有效性”。弹出窗口,在“设置”选项卡,“允许”选择“自定义”,“公式”输入=COUNTIF(C:C,C1)=1,点击确定。然后,在刚才的列输入重复的内容,会有提示,不能重复。

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8、设置单位。
选中某一列,点击鼠标右键,点击“设置单元格格式”,弹出窗口,点击“数字”选项卡,点击“自定义”,在“类型”输入“0"元"”,点击确定。

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9、单元格内容换行。
鼠标光标移动到需要换行的位置,按下Alt + Enter回车键。

10、手机号显示344格式
选中某一列,点击鼠标右键,点击“设置单元格格式”,弹出窗口,点击“数字”选项卡,点击“自定义”,在“类型”输入“000-0000-0000”,点击确定。

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11、输入0开头的数字。
正常情况下,直接输入0开头的数字,按下Enter回车键,0会自动消失。想要保留0开头,在单元格输入英文单引号“'”,再输入数字。
比如,双击单元格,输入,'02。

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12、输入分数。
比如,想要在单元格显示1/4。双击单元格,输入,0 1/4。注意,0后面有一个空格。

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13、删除重复值。
选中单元格区域,点击顶部的“数据”菜单,点击“删除重复项”。

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